Hoe manage jij jouw leveranciers op het gebied van duurzaamheid?

Hoe komt het dat veel organisaties hun duurzaamheidsstrategie en -prioriteiten helder hebben, maar niet in staat lijken te zijn om de duurzaamheid van hun leveranciers te managen? Gelukkig zijn hiervoor veel tools beschikbaar. Maar hoe kies je de juiste? Wij helpen je door de bomen het bos te zien!

Tegenwoordig is duurzaamheid een steeds belangrijker onderdeel in de strategie van organisaties. Hierbij is de inkoop van goederen van groot belang, aangezien 90% van de milieu-impact van bedrijven zich in de supply chain afspeelt. Om de inkoop te verduurzamen en resultaat meetbaar te maken, is het managen van leveranciers cruciaal. Wij zijn ervan overtuigd dat het tegenwoordig niet meer voldoende is om een leverancier een code of conduct te laten ondertekenen of audits uit te voeren. In deze blogpost geven we concrete richtlijnen om deze uitdaging aan te gaan.

Selecteer duurzame producten en diensten
Bij het selecteren van een nieuwe leverancier, stel je jezelf de vraag hoe je aan een bepaalde behoefte kunt voldoen, in combinatie met een lage negatieve impact en een grote positieve impact. De vertrouwde Kraljic-matrix kan hierbij erg behulpzaam zijn. Voor routine producten (zoals schoonmaakproducten en kantoorbenodigdheden) is de overstap naar het inkopen van duurzame producten eenvoudig, omdat veel leveranciers vergelijkbare producten aanbieden. Dit geeft de mogelijkheid tot het selecteren van het meest duurzame product en de daarbij horende leverancier.

Kraljic matrix - klik op afbeelding om te vergrotenKlik op afbeelding om te vergroten.

Samenwerking met strategische leveranciers
Bij leveranciers die cruciaal zijn voor het bedrijfsproces is het lastiger om vraagtekens op duurzaamheidsgebied te zetten. Echter, wanneer de focus ligt op samenwerking kan de relatie hierdoor versterken. We zien de afstand tussen organisaties kleiner worden en steeds meer strategische samenwerkingen in de keten ontstaan. Het is veel effectiever (en motiverender!) om samen te handelen op basis van vertrouwen, dan om te proberen controle te houden door middel van audits en corrigerende actieplannen.

Gebruik een tool voor leveranciersmanagement
Naast de aanpak die je voor elke leverancier kiest, is het monitoren en evalueren van de duurzaamheid van jouw leveranciers cruciaal. Het stellen van bepaalde eisen in een contract, zonder te controleren of leveranciers zich hieraan houden, heeft waarschijnlijk niet het gewenste effect. Wanneer je een groot aantal leveranciers hebt, kan dit een hele opgave zijn. Gelukkig zijn er verschillende tools die je kunnen helpen met het beoordelen van de duurzaamheid van jouw leveranciers. De laatste index van onze partner EcoVadis laat zien dat bedrijven het afgelopen jaar steeds duurzamer zijn gaan ondernemen. Ondanks deze stijging blijft de score op duurzaamheid in de supply chain opvallend laag, dus daar moet nog het één en ander gebeuren.

Maar welke tool kies je?
Beschikbare tools voor het beoordelen van de duurzaamheid van leveranciers verschillen in omvang, focus en functionaliteiten. Misschien kies je een tool die het meest gevraagd wordt door je klanten, of één die het meest gebruikt wordt in jouw sector. Voor een weloverwogen besluit heb je inzicht nodig in de verschillende opties en keuzes die mogelijk zijn. Het kiezen van een perfecte partner hangt af van verschillende beslissingen, zoals de vraag of je je richt op traceerbaarheid of beleid, of je eigen vragen wilt stellen of audits wilt uitvoeren op basis van verstrekte informatie. Om je hierbij te helpen hebben we een bruikbare beslisboom opgesteld. Hieronder zie je een voorbeeld van de beslisboom, die je hier kunt downloaden.

Als je meer wilt weten over het managen van jouw leveranciers, aarzel dan niet om contact op te nemen met onze duurzame inkoopexpert Susan!

Auteur: Susan van Kruijsbergen.

Blijf op de hoogte van ons laatste nieuws, recente blogs en evenementen met onze periodieke online nieuwsbrief (3-4x per jaar)!